六月份 | 中標(biāo)喜報

在國家檔案信息化建設(shè)的背景下，中央辦公廳和國家檔案局相繼發(fā)布了多項(xiàng)規(guī)范性文件，如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016 ）、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等，旨在推動檔案管理的現(xiàn)代化。特別是2010年發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，為檔案館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了明確指導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)資源建設(shè)的核心地位，以及檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系的重要性。

為了響應(yīng)這一國家戰(zhàn)略，我司積極參與檔案信息化進(jìn)程，協(xié)助湛江市麻章區(qū)人民法院完成了2024年至2025年的檔案數(shù)字化工作。這包括對新收歸檔的訴訟材料進(jìn)行掃描歸檔，處理未歸檔的訴訟材料，以及對各類新收歸檔和庫存歷史訴訟卷宗、文書、基建、會計等檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。通過這些努力，我們不僅提升了檔案管理的效率和安全性，也為檔案資源的共享和利用奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。

中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》為我們提供了明確的指導(dǎo)，旨在全面推進(jìn)檔案治理體系的建設(shè)，提升檔案治理效能；深化檔案資源體系的構(gòu)建，全面記錄經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展進(jìn)程；并推動檔案利用體系的深入發(fā)展，充分發(fā)揮檔案對國家和社會的重要價值。

在此背景下，我司正積極協(xié)助韶關(guān)市新豐縣人民法院，致力于完成新增案件材料（包括卷宗）的數(shù)字化處理工作。我們的目標(biāo)是通過這一舉措，顯著提升法院的案件材料信息化管理水平和流轉(zhuǎn)效率。

通過電子卷宗的生成和線上流轉(zhuǎn)，確保辦案人員能夠?qū)崿F(xiàn)在線簽收、閱卷、審批、網(wǎng)上送達(dá)、一鍵上訴和歸檔等功能。這一過程將逐步實(shí)現(xiàn)案件從訴前調(diào)解、立案、審理到上訴直至案件歸檔的全流程業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理。

為了引導(dǎo)檔案信息化的發(fā)展，中央辦公廳、國家檔案局先后出臺了《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）、《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》等專業(yè)性文件，明確了數(shù)字檔案館的基本框架、定位和建設(shè)內(nèi)容，確立了以數(shù)據(jù)資源建設(shè)為核心，在加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和安全保障體系建設(shè)的同時，加緊推進(jìn)存量檔案的數(shù)字化。

我司協(xié)助始興縣人民法院完成檔案整理、裝訂和入庫上架等工作。對已歸檔的卷宗進(jìn)行掃描服務(wù)，完成甲方電子卷宗隨案生成掃描及配套服務(wù)，建立電子檔案儲庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享利用。